1.- Ubicación física
El lugar donde debe estar ubicado el centro de computo debe de cumplir una serie de requisitos de entre los cuales podemos mencionar a los siguientes:
- Estar situado en un lugar donde no pueda acceder personal no autorizado.
- Que no entre mucha luz natural.
- Debe haber aire acondicionado.
- No debe haber entradas de aire natural.
- Extinguidores.
- Ruta de evacuación
- Otros.
La operación de un centro de computo se debe llevar a cabo de acuerdo a las funciones que a cada departamento ó área correspondan y estas a su vez deben ser delegadas por el administrador de centro de computo ó sistemas.
Por ejemplo el administrador tiene la obligación de realizar en su centro de computo funciones como la de llevar un control de los empleados para cual requerirán una base de datos misma que se deberá plantear al analista, a su vez el analista deberá entregar un reporte al programador, mismo que tendrá que entregar el esqueleto de la base de datos al capturista para que este de "alta" a los empleados, y el capturista debe entregar la base de datos ya capturada al operador de computadoras, mismo que se encargara de operarla
Es la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
En un centro de computo la organización debe existir de parte del administrador hacia sus subordinados de manera imparcial.
Las formas de operar un centro de computo son consideradas por varios autores como simples restricciones, es decir, el encargado del centro de computo debe decidir (de acuerdo a las jerarquías existentes en el centro de computo) quienes tendrán acceso a todo tipo de información y quienes no lo tendrán de acuerdo al área del centro de computo en que desempeñan sus labores.
Adquisision de software y hardware
Procedimiento de adquisición
Para la adquisición del software intervienen 7 factores principales que son:
- Asignar el personal
- Preparar listas de requerimientos
- Requisición de propuestas
- Evaluar alternativas
- Contactar usuarios para confirmar
- Financiamiento para la adquisición
- Negociación de contrato
El proceso de selección del hardware esta diseñado de manera tal que , la adqusision del hardware sea una accion facil de realizar y consta de los mismos pasos que el proceso de selección sel software .
Principales problemas de un centro de computo
Los principales problemas que se presentan con el HW son:
- Defectos de fabricación y ó daños físicos que puedan tener durante su transporte
- Que el manual de uso este en otro idioma ajeno al que manejamos
- Las piezas que pudiera ser dañadas no son muy comunes y por tanto difíciles de conseguir.
- Cuando se trabaja con conexión a red, es muy común que por falta de conocimiento den órdenes que la puedan bloquear o provocar que esta se caiga.
- Que las impresoras deben recibir trato especial por que la configuración de estas es muy especifica.
Los principales problemas que presenta el SW son entre otros:
- Los archivos necesarios para su instalación no están contenidos en el CD de instalación.
- El ambiente en que se desarrolla no es compatible con el sistema operativo que esta siendo usado por el PC.
- El idioma, no siempre esta en el que nosotros hablamos y por tanto menos es difícil su manejo.
- Algunas ordenes, comandos ú operaciones son muy complejos y puede producir que al darlas de manera equivoca bloquee el equipo.
El problema principal y más común que puede ser causa de más problemas que ningún otro factor es la falta de experiencia y la ignorancia
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